ขอใช้ชื่ออีเมลแฝง (Email Alias) สำหรับนักศึกษามหาวิทยาลัยเชียงใหม่

สำนักบริการเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITSC) มีนโยบายให้บริการชื่ออีเมลแฝง (Email Alias) แก่นักศึกษามหาวิทยาลัยเชียงใหม่ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุน อำนวยความสะดวก และรองรับการตีพิมพ์ผลงานทางวิชาการ (Academic Publication) ในระดับชาติและนานาชาติ โดยมีหลักเกณฑ์ เงื่อนไข และขั้นตอนการดำเนินงานดังต่อไปนี้

1. นิยามและลักษณะของบริการ

• ชื่ออีเมลแฝง (Email Alias) หมายถึง ชื่อที่อยู่อีเมลที่ระบบสร้างขึ้นเพื่อใช้งานร่วมกับบัญชีอีเมลหลัก โดยชื่อแฝงนี้จะไม่มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูล (Mailbox) เป็นของตนเอง

• ลักษณะการทำงาน: เมื่อมีสถาบันหรือสำนักพิมพ์ส่งข้อมูลมายังชื่ออีเมลแฝงดังกล่าว ระบบจะดำเนินการส่งต่อ (Forward) ข้อความทั้งหมดเข้าสู่กล่องข้อความของบัญชีอีเมลหลัก (StudentID@cmu.ac.th) ของนักศึกษาโดยอัตโนมัติ ทำให้สามารถบริหารจัดการข้อมูลทั้งหมดผ่านบัญชีเดียว ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการระบบและประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของมหาวิทยาลัย

2. เงื่อนไขและหลักเกณฑ์การพิจารณาอนุมัติ

• วัตถุประสงค์เฉพาะทาง: อนุญาตให้ขอเปิดใช้งานเพื่อประโยชน์ในการตีพิมพ์ผลงานทางวิชาการเท่านั้น

• หลักฐานประกอบ: ผู้ยื่นคำขอต้องเป็นนักศึกษาที่หลักสูตรมีเกณฑ์หรือข้อบังคับระบุอย่างชัดเจนว่า “นักศึกษาต้องมีผลงานตีพิมพ์ทางวิชาการจึงจะสำเร็จการศึกษา” โดยต้องแนบหลักฐานดังกล่าวประกอบการพิจารณา

• สิทธิ์การเข้าใช้งานระบบ: ผู้ยื่นคำขอจะต้องลงชื่อเข้าใช้งาน (Log-in) เพื่อส่งคำขอด้วยบัญชี CMU Account และต้องมีสถานะเป็นนักศึกษาปัจจุบันเท่านั้น

• ความปลอดภัยของระบบข้อมูล: ชื่ออีเมลแฝงใดที่เคยผ่านการอนุมัติและเปิดใช้งานในระบบแล้ว จะไม่สามารถนำกลับมาเวียนใช้ใหม่ (Reuse) ได้ในทุกกรณี เพื่อป้องกันความสับสนและรักษาความปลอดภัยของข้อมูลทางวิชาการ

• การสิ้นสุดสิทธิ์การใช้งาน: สำนักบริการเทคโนโลยีสารสนเทศ จะดำเนินการยกเลิกการให้บริการ (Deactivate) ชื่ออีเมลแฝงดังกล่าวโดยอัตโนมัติ เมื่อครบกำหนดระยะเวลา 1 ปี นับจากวันที่นักศึกษาสำเร็จการศึกษา

3. หลักเกณฑ์การกำหนดโครงสร้างชื่ออีเมลแฝง

นักศึกษาต้องเสนอโครงสร้างชื่ออีเมลแฝงที่ต้องการ โดยต้องอยู่ในรูปแบบ name_surname@cmu.ac.th (ชื่อ_นามสกุล ภาษาอังกฤษ ตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด) เท่านั้น และเน้นความกระชับ (ชื่อสั้น) ทั้งนี้ โครงสร้างในส่วนชื่อจริงจะต้องคงเดิมและถูกต้องตามฐานข้อมูลในระบบของสำนักทะเบียนและประมวลผล (REG) เท่านั้น (ไม่สามารถปรับเปลี่ยนชื่อจริงได้) แต่สามารถปรับย่อหรือเลือกใช้ตัวอักษรบางส่วนจากนามสกุลได้ โดยระบุตัวเลือกเรียงตามลำดับความประสงค์จำนวน 3 รูปแบบ เพื่อป้องกันกรณีชื่อซ้ำในระบบ

ตัวอย่างการตั้งชื่อ: ชื่อบัญชีอีเมลหลัก: StudentID@cmu.ac.th ชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษในระบบ REG: Somchai Gordon

• รูปแบบที่ 1 (ชื่อ_อักษรแรกของนามสกุล): somchai_g@cmu.ac.th

• รูปแบบที่ 2 (ชื่อ_นามสกุลบางส่วน): somchai_gor@cmu.ac.th

• รูปแบบที่ 3 (ชื่อ_นามสกุลเต็ม): somchai_gordon@cmu.ac.th

4. ขั้นตอนการยื่นคำขอ

1. เข้าสู่ระบบ: นักศึกษาเข้าใช้งานระบบผ่านช่องทางออนไลน์ที่ลิงก์ https://cmu.to/Alias โดยต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วย CMU Account ของตนเอง

2. กรอกข้อมูลและแนบหลักฐาน: กรอกข้อมูลส่วนตัว ระบุชื่ออีเมลแฝงที่ต้องการทั้ง 3 รูปแบบ พร้อมแนบไฟล์หลักฐานเกณฑ์การสำเร็จการศึกษา (รองรับไฟล์ PDF, JPG, PNG ขนาดไม่เกิน 10MB)

3. ตรวจสอบและอนุมัติ: เจ้าหน้าที่สำนักบริการเทคโนโลยีสารสนเทศ จะดำเนินการตรวจสอบเอกสารและความถูกต้องของชื่อในระบบ ภายใน 10 วันทำการ

4. แจ้งผลการดำเนินงาน: ระบบจะจัดส่งผลการอนุมัติและการเปิดใช้งานกลับไปยังบัญชีอีเมลหลัก (StudentID@cmu.ac.th) ของนักศึกษาโดยอัตโนมัติ

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่: One Stop Services สำนักบริการเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ (ITSC)

• Facebook: fanpage.itsc

• LINE Official: @itsccmu

• โทรศัพท์: 053-943800 กด 1 (ในวันและเวลาราชการ)