e-Document

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) เป็นระบบที่ถูกนำมาใช้งานทางด้านงานสารบรรณโดยจะเป็นระบบที่ใช้สำหรับรับส่งหนังสือราชการ รองรับการรับ-ส่งหนังสือทุกประเภท ประเภทหนังสือที่ระบบรองรับ ได้แก่ หนังสือภายนอก หนังสือภายใน หนังสือประทับตรา หนังสือสั่งการ หนังสือประชาสัมพันธ์หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำ ขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ(หนังสือหลักฐาน)

สำหรับเจ้าหน้าที่งานสารบรรณ

• การส่งหนังสือภายในส่วนงานและระหว่างส่วนงาน

• การรับหนังสือจากภายในส่วนงานและระหว่างส่วนงาน

• การตีกลับดึงกลับหนังสือ

• การแจ้งเวียนหนังสือภายในส่วนงาน

• การจัดเก็บหนังสือเข้าแฟ้ม

• การค้นหาหนังสือจากรายละเอียดของหนังสือและจากส่วนงานผู้รับ-ส่ง

• การออกรายงานทะเบียนคุมหนังสือ (ทะเบียนรับ-ส่งหนังสือ)

• การแจ้งเตือนหนังสือเข้าทางอีเมล @cmu.ac.th

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์มีคุณสมบัติพิเศษดังต่อไปนี้

• เชื่อมโยงกับฐานข้อมูลบุคลากรมหาวิทยาลัยเชียงใหม่

• เชื่อมโยงกับ IT Account ของมหาวิทยาลัย

• ตอบกลับหนังสือโดยสามารถสำเนาถึงบุคคลที่สามได้

• แนบไฟล์ได้สูงสุด 10 ไฟล์ๆละ 4 MB รวมสูงสุด 40 MB

• แนบไฟล์ได้หลายประเภท อาทิ เช่น PDF , MS Word , MS Excel , JPEG

• แจ้งเตือนการรับหนังสือพร้อมข้อความโต้ตอบ-สั่งการได้ทางอีเมลมหาวิทยาลัย @cmu.ac.th